给你的论文导师发邮件:四个提高交流效率的技巧

一位女士穿着绿色连衣裙,戴着金手镯在笔记本电脑上打字

当你开始读研究生的时候,你想要一个有教养的导师,对吧?你想找一个能和你讨论你最深的智力激情和探索你最脆弱的想法的人,当他们提出问题时,你可以给他们发邮件,因为毕竟,你的论文导师是专家,对吧?

是的,也不是。当你写论文的时候,你的学生少了,同事多了。这就是为什么你的顾问们经常会要求在与你就你的工作进行大量对话之前,先看一章的实际草稿,或者至少是一章的大部分内容,而这正是问题所在。

这是一个棘手的问题——你不想送工作,因为你不确定它是否“正确”,但你的顾问在他或她真的有工作要做之前,不能给你那么多帮助。那你现在做什么呢?在你拿到有问题的草稿之前,你如何与你的顾问沟通?

请记住,与你的顾问进行的任何电子邮件交流都应该简短而专业,同时要与你们目前的关系保持一致。如果你很随意,彼此友好,你的电子邮件也可以更随意和友好。然而,如果你的顾问是一个比较疏远的人,你会希望有一个乐观的,但远离职业的目标。不管怎样,这里有一些在交流过程中要记住的提示。

一定要包括问候语。

短信和社交媒体鼓励我们在没有问候的情况下展开对话,但是当你给你的顾问发邮件时,包含简洁、专业、个性化的问候语是很重要的。

你可以试着说“嗨,米勒教授,几周前在本体论咨询会议上见到你真好;你的演讲给我留下了深刻的印象。”或者“嗨,米勒教授,我很喜欢你在周五的研究座谈会上所做的演讲。”演讲不需要太长时间,也不必包括赞美,但最好提醒你的导师,你的论文之外,这种关系还有一个背景。

一定要对你的处境负责,但不要太抱歉。

我在学生写给导师的邮件中看到的最大的缺陷之一就是他们过于道歉,这让他们处于弱势地位。如果你没有做你的顾问要求你做的事情,不要卑躬屈膝。只需简单地说,你没有在最后期限内完成任务,但你已经有了一个计划,然后简要地详细说明你的计划。专业地、实事求是地、不带感情地去做。大多数顾问都明白,衡量一个代写 项目的范围是非常困难的,所以如果你不定下期限,他们可能不会感到惊讶。但缺少一个是一个很好的暗示,你需要计划得更好一点。主动这样做将有助于减轻你没有在最后期限内完成的事实(然后确保你设定了一个合理的截止日期,这样就不会再发生这样的事情了,你下次就可以信守诺言了)

做校对。

让我惊讶的是,学生们有时会用他们写的文字说话的方式,为你说u,并使用语法错误的语言。你不需要在语法上多加强调,但至少要通读几遍,至少大声读一次,看看你是否领会到任何令人尴尬的措辞。如果教授要分析你的句子,他或她可能会感到沮丧,放弃并标记邮件以便稍后回复。你和你的顾问沟通的目标总是要得到切实可行的结果。总是这样。

最后,你的邮件一定要简短。

我的经验法则是,如果我要在手机上滚动不止一次,可能会太长。这似乎有些极端,但如今,大多数人都在用手机快速阅读。你可以用两段精心制作的短文说很多。如果你需要的不止这些,你可以考虑是否最好要求一个电话,Skype/变焦,或亲自会见你的顾问。有时,需要详细回答的多个问题或问题最好亲自或通过音频处理。

希望这些小贴士能帮助你和你的论文导师进行更有效的电子邮件交流。只要记住,顾问也是人,有多重的职业责任,往往家庭和年迈的父母要在学院之外与之抗衡。他们可能很关心你,但他们也必须制定和维护自己的界限,因为他们很可能是过度承诺。因此,一封简短的、友好的、专业的学生邮件比他们为了理解你对他们的要求而不得不筛选邮件的邮件相比,有更大的机会得到回复。

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