被论文修改淹没了?清点

用红墨水写的几处修改的书面作品的特写

很多年前,我第一次在一份学术期刊上发表论文时,收到了似乎不必要的严厉反馈。编辑和审稿人对这篇文章的每一部分都表示了异议。我还记得一位评论员说文章的最后一段听起来像是“肥皂剧”的结尾。哎哟!那句话很伤人。这篇文章是基于我的硕士论文,我对我的研究和发现投入了大量的精力。考虑到反馈意见看起来有多重要,我很惊讶杂志编辑仍然给了我一个修改和重新提交的机会。

我利用这个机会做了什么?六个月了,什么都没有!好吧,我做了各种各样的事情,只是没有什么和修改文章有关。在我的导师(感谢克里斯托弗·凯斯博士)的大力鼓励下,我拿出办公室抽屉里积满灰尘的评论,做了一些我以前从未做过的事情。我坐下来,面对反馈,开始逐条列出我需要修改的清单,一个一个。说实话,我觉得自己不知道该怎么开始,也不太相信自己能修改到期刊编辑或审稿人的满意程度。一想到这一切就太让人难以承受了;我唯一的机会就是一次只关注一条评论。

这是我所做的。首先,我让自己把反馈读了几遍(我很高兴地告诉大家,在接下来的每一轮中,我受伤的自我安定下来,反馈开始显得比严厉更有帮助)。其次,我拿出一张便笺簿,对反馈进行了回顾,目的是创建一个逐项修订明细表。在我奋力向前迈进的过程中,我终于找到了一个“修订清单”的方法,帮助我把前面的山分解成一系列的小山。这一方法成功地重新提交并发表了这篇文章。

编制修订清单

很容易被别人的反馈和修改过程淹没。在我们的辅导和咨询实践中,我们经常鼓励客户创建修订清单。我们一次又一次地看到这些库存的有效性。修订过程变得不那么令人畏惧,制定一个有日常目标的工作计划更容易,而其他人的批评似乎也不那么苛刻和难以解决。所以,让我们集中讨论如何使用这种策略。

首先,打印出你的论文或论文的最新版本。如果你收到了你的导师或其他人的书面评论,确保你有一个包含他或她的评论的版本。就我个人而言,如果可能的话,我发现使用草稿和反馈的硬拷贝是最容易的。如果你没有书面反馈,但知道你的工作需要改进,你可以根据你自己的想法,对需要修改的内容进行盘点。

要做一个清单,首先要阅读你的论文或论文,然后把你需要做的修改编入目录。然后列出每一个建议的实质性变化作为一个清单项目。例如,您可能会注意到一些项目,例如改进特定页面上第二段和第三段之间的转换,添加您正在使用的先前研究或理论的关键缺失细节,或者提高研究问题或假设的语言。

当你通读你的论文或论文时,用数字逐项列出清单,并写一个简短的短语来描述必要修改的实质。如果您正在根据其他人的反馈创建清单,请捕获您需要审阅者回答的任何问题,以便回答他或她的意见。

有时,当学生做这些清单时,他们意识到他们收到的一些反馈是模糊的、令人困惑的或相互矛盾的。一个好的做法是在收到反馈后的几天内编制修订清单。这有两个重要原因。第一,你要确保你已经在接近提供反馈的时间之前处理了反馈。如果你有问题要问审稿人,你应该在他或她对你的论文还记忆犹新的时候问他。第二,你可以大大降低推迟修改过程的几率,并为制定一个合理的工作计划、及时处理反馈意见做好准备。

制定修订计划

一旦创建了修订清单;每一个项目都要有系统的计划。我们鼓励我们的客户制定一个日常计划,让他们深思熟虑地承诺何时处理每个库存项目。你的日常计划就是列出一周中的每一天,并声明你将在哪一天处理哪些库存项目。例如,星期一可能是你修改假设的日子,而星期二和星期三可能是阅读和将更新研究纳入文献综述的好日子。

尽你最大的努力现实一天你能合理地完成什么。我们发现,对学生来说,比他们的大脑告诉他们他们能完成的计划要少一些。就像我们在大号自助餐上吃东西时眼睛比肚子大一样,我们经常高估(有时会大大)在给定的时间内我们能做多少修改工作。确保你的计划是现实的和人道的,然后尽你最大的努力,一天一天地完成计划。如果你在某个特定的项目上陷入困境,花点时间想想你可以做些什么来让事情变得清晰。寻求帮助。回顾类似的研究以获得想法,转移到其他事情上一段时间(有时只是放弃强迫一个解决方案出现,它就来了)。

如果你致力于创建和使用修订清单,你将能够更好地以一种深思熟虑的、有效的方式编辑、改进和修改你的论文或论文。我们希望你能尝试一下这个策略,并让它支持你的努力,修改,改进,最终完成你的论文或论文,一劳永逸。